Call to Artists
Guidelines
The Library is now accepting submissions for our Call to Artists to exhibit artwork at library branches. Artists of all ages who live or work in Pima County are eligible to apply. Our goals include creating exhibition opportunities for emerging artists from culturally diverse backgrounds and increasing public awareness of and interest in the visual arts.
Applicants will be asked to submit an artist statement and five images as examples of their work, though they are not required to showcase these specific pieces in exhibitions. Artists will be added to a roster for two years for gallery coordinators to contact to schedule exhibitions in public libraries.
Lineamientos
La biblioteca acepta aportaciones para nuestro Llamado a Artistas para exhibir sus obras de arte en ubicaciones de la biblioteca. Artistas de todas las edades que viven o trabajan en el Condado Pima son aptos para aplicar. Nuestras metas incluyen crear oportunidades para exhibiciones de artistas nuevos de diversos orígenes culturales y promover la conciencia pública y el interés por las artes visuales.
Se les solicitará a los candidatos que envíen un testimonio artístico y cinco imágenes como prueba de sus obras, aunque no es necesario que estas piezas en específico sean exhibidas. Los artistas serán añadidos a una lista por dos años para ser contactados por coordinadores de galerías para agendar exhibiciones en bibliotecas públicas.
The library is hosting a free session on January 20 to share about the Call to Artists and help you with the submission process. Click here to learn more.
La biblioteca organizará una sesión gratuita para compartir sobre el llamado a artistas y ayudar con el proceso de entrega. Haga clic aquí para obtener más información.
Exhibiting at Public Libraries
Artists may be invited to showcase their artwork at various public libraries. Library Branch Gallery Coordinators from various locations may contact you to schedule dates for exhibitions, although we can’t ensure that all artists will be contacted. Exhibits may be displayed for 4 to 8 weeks. Displayed artwork must be appropriate for the Library as a welcoming space and family venue.
Once scheduled, artists are welcome to post a document with contact info, social media, biographical information and/or an artist statement on the wall. No price tags may be posted. However, a price list with contact information may be left at the Library service desk and made available to the public upon request.
The Library does not provide insurance coverage for exhibit items. Artists will be asked to sign a waiver that indicates that they are exhibiting their artwork at their own risk. Exhibitors are responsible for providing their own insurance as needed. No special security is provided for artwork.
Artists are responsible for the installation and dismantling of the exhibit as scheduled. If staff has to dismantle an exhibit after the scheduled removal date, the library will not be responsible for any damage. The library has special hooks/hangers for the walls, but 2D artwork should arrive ready to hang. Artists must bring their own gallery tags, publicity signs and mounting putty. Please don’t use tape on the walls.
Artists are welcome to publicize their exhibit once scheduled. The Library can also feature the artist’s work in a blog post on the Library’s website and share information on Library social media platforms. Gallery Coordinators at each branch will help artists with this process.
Exhibiciones en las bibliotecas públicas
Los artistas serán invitados a exhibir sus obras en varias ubicaciones de las bibliotecas públicas. Es posible que los coordinadores de las galerías de las distintas ubicaciones de la biblioteca se pongan en contacto con usted para programar las fechas de las exposiciones, aunque no podemos garantizar que se pongan en contacto con todos los artistas. Las exhibiciones durarán entre 4 y 8 semanas. El arte exhibido deberá ser apropiado para la biblioteca como espacio acogedor y centro familiar.
Una vez agendada la exposición, se les invita a los artistas a publicar un documento con los datos de contacto, redes sociales, información biográfica y/o testimonio artístico en el muro. No se permitirá agregar etiquetas de precio. Sin embargo, una lista de precios con los datos de contacto puede ser entregada al personal de la biblioteca donde su arte será exhibido y disponible para público que lo solicite.
La biblioteca no provee cobertura de seguro por los artículos en exhibición. Se les solicitará a los artistas que firmen una exención que afirma su obra se exhibe bajo su propio riesgo. Los exhibidores son responsables de proveer su propio seguro según sea necesario. No se proveerá seguridad especial a las obras.
Los artistas son responsables de la instalación y desmontaje de la exposición según lo programado. Si el personal tiene que desmontar una exposición después de la fecha prevista para su retirada, la biblioteca no se hará responsable de ningún daño. La biblioteca dispone de ganchos/colgadores especiales para las paredes, pero las obras de arte en 2D deben llegar listar para colgar. Los artistas deben traer sus propias etiquetas informativas (de su obra(s)), carteles publicitarios y masilla de montaje. Por favor, no utilice cinta adhesiva en las paredes.
Se les invita a los artistas anunciar sus exhibiciones una vez agendadas. La biblioteca también puede promover la obra del artista en una publicación en el sitio web de la biblioteca y compartir información en sus redes sociales. Los coordinadores de las galerías en cada ubicación asistirán a los artistas en este proceso.
